Если вы приняли решение окончательно вернуться в Украину, важно не просто собрать вещи и уехать, а правильно закрыть основные вопросы в Германии.
Если этого не сделать, то после отъезда могут остаться:
- долги по аренде
- действующие договоры
- проблемы с Jobcenter или Sozialamt
- страховые платежи
- неоплаченные счета
- письма от ведомств
- сложности с возвратом залога за жильё
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше заранее пройтись по основным организационным шагам.
Почему нельзя просто уехать
Многие украинцы, проживающие в Германии, к моменту возвращения связаны с целым рядом официальных обязательств и бытовых договоров, например:
- регистрацией по месту жительства
- арендой жилья
- Jobcenter или Sozialamt
- медицинской страховкой
- банковскими счетами
- мобильной связью, интернетом, электричеством и другими контрактами
Если уехать, не закрыв эти вопросы официально, часть договоров, платежей и обязательств может продолжать действовать и после выезда. Это может повлечь за собой:
- задолженности
- возврат переплаченных пособий
- требования от арендодателя
- открытые контракты
За 2–3 месяца до выезда
1. Решите вопрос с жильём
Если вы арендуете квартиру, как правило договор аренды предусматривает уведомление о расторжении за 3 месяца.
Вам необходимо:
- проверить условия договора
- отправить письменное уведомление арендодателю и сохранить подтверждение отправки
- согласовать дату выезда
- обсудить передачу квартиры
Если обстоятельства вынуждают уехать срочно:
- попробуйте договориться с арендодателем о досрочном расторжении
- предложите нового арендатора
- обсудите индивидуальные условия
Если просто уехать без закрытия вопроса, аренда будет продолжать начисляться и ваши долги по аренде будут только расти.
2. Уведомите работодателя (если работаете)
Если вы официально трудоустроены, важно заранее и корректно завершить трудовые отношения, чтобы избежать проблем с зарплатой, налогами, страховкой и документами. Не стоит просто прекращать выходить на работу или сообщать об отъезде устно.
Что нужно сделать:
- письменно подать уведомление об увольнении
- соблюдать сроки уведомления, указанные в договоре
- согласовать последний рабочий день
- получить расчет по зарплате, отпускным и возможным компенсациям
- запросить необходимые документы
Какие документы желательно получить:
- Arbeitszeugnis (характеристика / подтверждение работы)
- Lohnabrechnungen (последние расчетные листы)
- Kündigungsbestätigung (подтверждение увольнения)
- Jahreslohnsteuerbescheinigung (годовая налоговая справка)
- Sozialversicherungsnachweis (подтверждение по социальному страхованию)
Эти документы могут понадобиться как для налоговых вопросов, так и для подтверждения трудового стажа в будущем.
3. Проверьте крупные договоры
Перед выездом важно проверить все действующие контракты, поскольку многие из них не прекращаются автоматически после отъезда. Даже если вы больше не пользуетесь услугой, начисления могут продолжаться вплоть до официального расторжения.
Чаще всего это касается:
- интернета
- мобильной связи
- электричества
- газа
- страховок
- абонементов (например, спортзал, йога, членство в клубах и обществах и т.д.)
Рекомендуем:
- проверить сроки расторжения (Kündigung) в каждом отдельном случае
- подать письменное уведомление о расторжении договора и запросить письменное подтверждение расторжения
- передать финальные показания счетчиков (для коммунальных услуг, например, электричества и газа)
- уточнить наличие последних счетов
Лучше закрыть эти вопросы заранее, чем потом получать задолженности уже будучи в Украине.
За 2–4 недели до выезда
4. Уведомите Jobcenter / Sozialamt
Если вы получаете социальные выплаты, соответствующие социальные ведомства должны быть заранее уведомлены о вашем окончательном выезде. Это особенно важно, чтобы избежать переплат, требований о возврате пособий или дальнейших начислений.
Рекомендуется уведомлять об этом письменно и сохранять подтверждение отправки.
Необходимо:
- уведомить Jobcenter или Sozialamt о возвращении в Украину
- указать дату выезда
- сообщить новый адрес (если есть)
- сохранить копии всех писем и подтверждение отправки
Для этого можно использовать наш готовый шаблон письма в Jobcenter.
5. Сообщите в медицинскую страховку
Медицинская страховка в Германии требует отдельного уведомления. Если этого не сделать, страховые взносы будут продолжать начисляться даже после отъезда, при этом размер этих взносов может доходить до 1.200-1.250 евро в месяц.
Необходимо:
- письменно уведомить страховую компанию о выезде на постоянное место жительства за границу
- предоставить подтверждение снятия с регистрации (если потребуется)
- запросить письменное подтверждение прекращения страхования
Лучше официально закрыть вопрос и иметь подтверждение, чтобы избежать последующих требований по оплате.
6. Уведомите школу, детский сад и курсы
Если дети посещают учебные заведения или вы проходите интеграционные / языковые курсы или программы, важно заранее сообщить о прекращении участия.
Важно уведомить:
- школу и/или детский сад
- языковые курсы
- интеграционные программы
- профессиональные курсы
Это поможет избежать недоразумений, штрафов или вопросов со стороны ведомств.
7. Проверьте банковский счет
Не всегда стоит закрывать немецкий банковский счет сразу после выезда. Во многих случаях он может понадобиться для получения возврата залога за квартиру (Kaution), финальных выплат или оплаты последних счетов.
Рекомендуем:
- проверить регулярные списания (Lastschriften)
- убедиться в отсутствии долгов
- временно сохранить счет активным
- обновить контактные данные
После завершения всех расчетов можно принимать решение о закрытии. Иногда это можно сделать удаленно, просто отправив соответствующее заявление, либо через доверенное лицо, предоставив ему соответствующие полномочия.
8. Организуйте получение почты
После отъезда из Германии еще некоторое время могут приходить важные письма от:
- ведомств
- страховых компаний
- арендодателя
- банков
- поставщиков услуг
Возможные решения:
- почтовая пересылка
- доверенное лицо, которое будет получать вашу почту
- сохранение доступа к почтовому ящику (требуется договоренность с ареднодателем)
Игнорировать почту после выезда может быть рискованно, поскольку некоторые письма требуют своевременной реакции.
Непосредственно перед выездом
9. Снимитесь с регистрации (Abmeldung)
Официальное снятие с регистрации — один из ключевых шагов перед окончательным выездом. Этот документ часто требуется для закрытия страховок, Rundfunkbeitrag и других договоров.
Необходимо:
- обратиться в Bürgeramt / Einwohnermeldeamt
- оформить Abmeldung ins Ausland
- получить подтверждение
Лучше сохранить несколько копий документа, так как он может понадобиться в разных организациях.
10. Передайте квартиру
Финальная передача жилья должна быть оформлена максимально внимательно и аккуратно. Это важно для возврата залога и защиты от возможных претензий.
Необходимо:
- провести передачу жилья и подписать Übergabeprotokoll
- снять показания счетчиков
- сделать фотографии квартиры
- вернуть ключи арендодателю и получить подтверждение (чаще всего соответствующая запись делается в Übergabeprotokoll, один экземпляр которого вам должны выдать на руки)
Документально оформленная передача значительно снижает риск будущих претензий и споров.
11. Уведомите Rundfunkbeitrag
Если вы навсегда покидаете Германию, необходимость платить взнос за телевидение и радио должна быть расторгнута отдельным заявлением.
Необходимо:
- уведомить ARD ZDF Beitragsservice
- предоставить подтверждение выезда (Abmeldung)
- сохранить подтверждение отправки уведомления
Без официального уведомления начисления могут продолжаться.
После выезда
12. Контролируйте финальные счета после выезда
Даже после возвращения в Украину часть финансовых и организационных вопросов может завершаться еще несколько недель или месяцев.
Важно контролировать:
- возврат залога за квартиру
- расторжение договоров
- финальные коммунальные счета
- письма ведомств
- банковские уведомления
Лучше периодически проверять ситуацию, чтобы избежать неожиданных долгов или открытых обязательств.
Что обязательно необходимо сохранить
Храните копии:
- Kündigung квартиры
- Abmeldung
- писем в Jobcenter
- подтверждений отправки всех писем о расторжении
- протокола передачи жилья
- финальных счетов
- страховых уведомлений
Если вы уезжаете срочно и не можете всё закрыть лично
Иногда обстоятельства требуют быстрого возвращения в Украину, и времени на завершение всех формальностей просто нет.
В такой ситуации полезно заранее оформить доверенность на надежного человека, который сможет:
- отправить письма
- получить документы
- контролировать переписку
- передать квартиру
- помочь закрыть организационные вопросы
Если вам необходимо доверенное лицо для сопровождения этих процессов, мы можем помочь с организационным сопровождением по доверенности.
Финальный чек-лист перед выездом из Германии
За 2–3 месяца:
- Расторгнуть аренду
- Проверить сроки договоров
- Уведомить работодателя
- Проверить страховки
За 2–4 недели:
- Уведомить Jobcenter / Sozialamt
- Закрыть медстраховку
- Уведомить школу / садик / курсы
- Организовать почту
- Проверить банковский счет
Перед выездом:
- Сделать Abmeldung
- Передать квартиру
- Зафиксировать счетчики
- Закрыть Rundfunkbeitrag
- Сохранить документы
После выезда:
- Контролировать финальные счета
- Получить залог
- Проверить закрытие обязательств
Правильно организованный отъезд из Германии помогает избежать долгов, бюрократических проблем и неприятных сюрпризов уже после возвращения домой. Чем раньше вы начнете подготовку, тем спокойнее пройдет переезд и возвращение.
